Email de relance candidature : exemples et erreurs à éviter

Dans le monde compétitif du marché de l'emploi, se démarquer est devenu essentiel. Avez-vous déjà investi du temps et de l'énergie dans une candidature qui semblait idéale, pour ensuite vous retrouver face à un silence assourdissant ? Envoyer un email de relance après une candidature est une étape cruciale, bien plus qu'une simple formalité. Il s'agit d'une opportunité stratégique de montrer votre motivation, de vous rappeler au bon souvenir du recruteur et, enfin, d'augmenter vos chances de décrocher un entretien.

Un email de relance bien conçu peut transformer un simple envoi de CV en une véritable opportunité. Nous allons explorer ensemble comment faire de cette démarche un atout majeur dans votre recherche d'emploi, en optimisant votre suivi candidature et en comprenant comment relancer un recruteur de manière efficace.

Pourquoi relancer sa candidature est-il important ?

Relancer sa candidature n'est pas seulement une question de courtoisie ou de persévérance, c'est une démarche proactive qui apporte de nombreux avantages. En effet, un simple email peut vous permettre de vous distinguer de la masse des postulants, de confirmer votre intérêt pour le poste et l'entreprise, et même d'obtenir un retour constructif sur votre profil. Cette approche est particulièrement pertinente dans un contexte où les recruteurs sont submergés de candidatures et où votre profil risque de se perdre dans la pile. Savez-vous quels bénéfices concrets vous pouvez en retirer ?

Les bénéfices clés de la relance

• Motivation & Persévérance : Démontrer activement votre intérêt pour le poste et l'entreprise, soulignant votre engagement et votre motivation.
• Rappel du CV : Faciliter au recruteur la tâche de retrouver votre dossier rapidement.
• Complément d'information : Ajouter un argument nouveau et pertinent qui valorise votre profil et qui pourrait avoir échappé lors de la première lecture.
• Se démarquer de la concurrence : Afficher une initiative et une proactivité appréciées par les employeurs, vous positionnant comme un candidat motivé et engagé.
• Obtenir un feedback : (Optionnel) Solliciter poliment des retours sur votre candidature, vous permettant d'améliorer votre approche future et d'identifier vos points forts et faibles.
• Brise la glace : Initier potentiellement une conversation avec le recruteur et humaniser votre démarche de recherche d'emploi, facilitant ainsi le dialogue.

Quand et comment relancer sa candidature ?

Le timing et la méthode sont cruciaux pour une relance de candidature efficace. Il ne s'agit pas d'envoyer des emails à répétition sans stratégie, mais plutôt de planifier une relance pertinente au bon moment et de la manière appropriée. Une relance trop précoce peut être perçue comme du harcèlement, tandis qu'une relance trop tardive risque d'arriver après la fermeture du poste. Comment trouver le juste milieu pour votre suivi candidature ?

Timing idéal et méthodologie à suivre

• Timing idéal :
• Délai raisonnable après l'envoi de la candidature : 1 à 2 semaines, selon l'urgence du poste.
• Tenir compte de la date limite de candidature : Ne pas relancer avant la date limite si elle est spécifiée.
• Eviter de relancer trop tôt (harcèlement) ou trop tard (poste potentiellement pourvu).
• Cas particuliers : Relance après un entretien (remerciement et suivi, dans les 24h à 48h).
• Méthodologie :
• Préparation : Relire attentivement l'offre d'emploi, votre CV et votre lettre de motivation pour une relance candidature optimisée.
• Personnalisation : Adapter l'email au poste et à l'entreprise, en utilisant des exemples concrets et pertinents.
• Titre de l'email : Clair et concis ("Relance candidature [Poste] - [Votre Nom]").
• Ton et style : Professionnel, poli, concis et motivé pour impacter positivement le recruteur.
• Call to action : Invitation à l'entretien ou à un échange téléphonique pour discuter plus en détail de votre profil.

Exemples d'emails de relance

Pour vous aider à rédiger des emails de relance efficaces, voici quelques exemples concrets, adaptés à différentes situations. Chaque exemple est accompagné d'une analyse détaillée, mettant en lumière les points forts et les suggestions d'amélioration. Ces modèles d'emails vous serviront de base pour personnaliser vos propres relances et maximiser vos chances d'obtenir un retour positif. Comment adapter ces exemples à votre profil ?

Exemple 1 : relance après l'envoi d'une candidature spontanée

Analyse : Montrer l'intérêt pour l'entreprise, mettre en avant ses compétences pertinentes pour le secteur d'activité, proposer une rencontre exploratoire.

Objet : Candidature Spontanée - [Votre Nom] - Expertise en [Domaine]

Corps :

Madame, Monsieur,

Suite à ma candidature spontanée envoyée le [date], je me permets de vous recontacter pour réitérer mon vif intérêt pour [Nom de l'entreprise] et ses activités dans le domaine de [Secteur d'activité].

Mon expertise en [Domaine] et mon expérience de [Nombre] années dans [Fonction précédente] pourraient être un atout pour votre entreprise, notamment dans le contexte de [Mentionner un projet récent de l'entreprise ou une actualité du secteur].

Je serais ravi de pouvoir vous rencontrer pour discuter de la manière dont mes compétences pourraient contribuer à vos projets. Je reste à votre entière disposition pour un entretien à votre convenance.

Cordialement,

[Votre Nom]

Exemple 2 : relance suite à une candidature pour une offre d'emploi spécifique

Analyse : Rappeler les points clés de l'offre d'emploi, souligner l'adéquation de son profil, mentionner un projet ou une réalisation pertinente.

Objet : Relance candidature [Nom du poste] - [Votre Nom]

Corps :

Madame, Monsieur,

Je vous écris concernant ma candidature pour le poste de [Nom du poste], que j'ai soumise le [Date]. J'étais particulièrement intéressé par [Mentionner un point précis de l'offre d'emploi qui vous a attiré].

Comme indiqué dans mon CV, j'ai [Nombre] années d'expérience dans [Domaine pertinent] et j'ai notamment mené à bien le projet [Nom du projet] qui a permis de [Résultat concret]. Cette expérience me permettrait de répondre efficacement aux exigences du poste de [Nom du poste], notamment en ce qui concerne [Compétence clé mentionnée dans l'offre].

Je reste très motivé par cette opportunité et serais ravi de vous exposer plus en détail mes compétences lors d'un entretien. Merci pour votre temps et votre considération.

Cordialement,

[Votre Nom]

Exemple 3 : relance suite à un entretien (email de remerciement et de suivi)

Analyse : Exprimer sa gratitude pour l'entretien, réaffirmer son intérêt pour le poste, répondre à des questions spécifiques posées lors de l'entretien, clarifier des points mal compris.

Objet : Remerciements et suivi - Entretien [Nom du poste] - [Votre Nom]

Corps :

Madame, Monsieur,

Je vous remercie sincèrement pour le temps que vous m'avez accordé lors de notre entretien du [Date] concernant le poste de [Nom du poste]. J'ai particulièrement apprécié notre échange et j'ai pu mieux cerner les enjeux et les défis du poste.

Suite à notre discussion, je suis encore plus convaincu de mon intérêt pour cette opportunité et de mon adéquation avec les compétences recherchées. Je souhaitais également clarifier un point abordé lors de l'entretien concernant [Sujet précis]. [Explication claire et concise].

Je reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire et espère avoir l'opportunité de collaborer avec vous prochainement.

Cordialement,

[Votre Nom]

Exemple 4 : relance "créative" (à utiliser avec prudence)

Analyse : Incorporer un élément original et pertinent lié à l'entreprise (actualité, produit, valeur) pour attirer l'attention. Souligner les risques d'une approche trop informelle.

Objet : Relance candidature [Nom du poste] - [Votre Nom] - Proposition innovante

Corps :

Madame, Monsieur,

Suite à ma candidature pour le poste de [Nom du poste], j'ai été particulièrement inspiré par [Mentionner un projet récent ou une valeur de l'entreprise]. J'ai une idée concrète pour [Décrire brièvement l'idée, en lien avec le poste et l'entreprise], qui pourrait permettre de [Bénéfice potentiel pour l'entreprise].

Je suis conscient que cette approche est inhabituelle, mais je suis convaincu que ma créativité et ma motivation peuvent apporter une réelle valeur ajoutée à votre équipe. Seriez-vous prêt à m'accorder un entretien pour vous présenter mon projet plus en détail ?

Cordialement,

[Votre Nom]

Note : Ce type de relance est à utiliser avec beaucoup de discernement. Il convient de bien se renseigner sur la culture de l'entreprise et de s'assurer que cette approche ne sera pas mal perçue.

Erreurs à éviter (le guide Anti-Relance)

Si un email de relance bien conçu peut vous ouvrir des portes, un email mal rédigé peut avoir l'effet inverse et nuire à votre dossier. Il est donc crucial d'éviter certaines erreurs courantes qui peuvent donner une image négative de votre profil. Voici un guide des erreurs à éviter absolument pour maximiser l'impact de votre relance candidature. Quelles sont les erreurs qui compromettent le plus votre chance d'obtenir un entretien ?

Les erreurs à éviter absolument

• L'erreur fatale : Ne pas relancer du tout ! (Rappel de l'importance de la relance).
• Email générique et non personnalisé : Démontrer que vous n'avez pas fait de recherches sur l'entreprise.
• Ton arrogant ou insistant : Éviter de se montrer trop sûr de soi ou de harceler le recruteur.
• Fautes d'orthographe et de grammaire : Relire attentivement votre email avant de l'envoyer.
• Demande exigeante d'une réponse : Adopter un ton poli et respectueux.
• Critiquer l'entreprise ou le poste : Éviter toute remarque négative.
• Répéter exactement le contenu du CV et de la lettre de motivation : Apporter un élément nouveau.
• Longueurs inutiles : Être concis et aller droit au but.
• Mauvais timing : Relancer trop tôt ou trop tard.

Conseils et astuces pour une relance efficace

Au-delà des exemples et des erreurs à éviter, il existe des astuces supplémentaires qui peuvent vous aider à optimiser vos relances et à augmenter vos chances de succès. Ces conseils portent sur la personnalisation, la mise en valeur de vos compétences, l'utilisation d'outils de suivi et l'adaptation de votre approche à la culture de l'entreprise. Comment mettre en oeuvre ces astuces pour une relance percutante ?

Les astuces pour une relance percutante

• Personnalisation poussée : Trouver le nom du recruteur et s'adresser à lui directement. Mentionner un projet récent de l'entreprise qui vous intéresse particulièrement.
• Se positionner en tant que solution : Mettre en avant les bénéfices concrets que vous apporterez à l'entreprise, en détaillant comment vos compétences répondent à leurs besoins.
• Utiliser un outil de suivi d'emails : Pour savoir si l'email a été ouvert et lu. Des outils comme Mailtrack ou Yesware peuvent vous aider, mais soyez transparent quant à l'utilisation de ces outils.
• Créer une alerte sur LinkedIn : Pour être informé des nouvelles offres d'emploi de l'entreprise et suivre l'actualité des recruteurs, facilitant ainsi votre préparation pour d'éventuelles relances.
• Ne pas hésiter à relancer par d'autres moyens : Si possible, contacter le recruteur par téléphone ou via LinkedIn (avec tact), en personnalisant votre message et en évitant d'être intrusif.
• Relancer de manière espacée dans le temps : Si la première relance n'a pas fonctionné, tenter une deuxième relance après quelques semaines avec un angle différent, en mettant en avant une nouvelle compétence ou un nouveau projet.
• Intégrer des liens pertinents : Lien vers son portfolio en ligne, son profil LinkedIn, un article de blog pertinent qui démontre votre expertise.
• Adaptez votre ton en fonction de la culture d'entreprise : L'approche sera différente pour une startup que pour une grande entreprise. Une recherche approfondie sur les valeurs et la communication de l'entreprise est essentielle.

En résumé : comment optimiser votre suivi candidature

La relance de candidature est une étape essentielle dans votre recherche d'emploi. En suivant les conseils et exemples présentés dans cet article, vous serez en mesure de rédiger des emails de relance efficaces qui vous permettront de vous démarquer et d'augmenter vos chances d'obtenir un entretien. N'oubliez pas que la persévérance et l'adaptation sont les clés du succès. Alors, n'hésitez pas à relancer, à personnaliser et à vous remettre en question pour atteindre vos objectifs professionnels. Prêt à transformer votre recherche d'emploi ?

N'hésitez pas à partager vos propres expériences et conseils en commentaires. Votre contribution pourrait aider d'autres personnes dans leur quête professionnelle. Quel est votre meilleur conseil pour une relance réussie ?